善用三要,成為精準表達高手

精準表達的三要,後面『兩要』是什麼?
今天繼續與你分享:

2.要善用同義轉換
這就是我們常說的:換句話說。
為什麼要換句話說呢?
因為這樣對方更容易懂嘛!這個懂,其實不一定是理解,而是『有感』。

什麼意思呢?就是要讓對方覺得懂了,卻不一定是把話說得更清楚,而是讓他更有感覺罷了。

我們舉一些例子讓你理解:
一天24小時,等於86400秒。
十年你覺得很久嗎?十年換算等於三億多秒,換句話說,你現在坐在這數到三億,十年就過了。
這樣的敘述是不是更有感呢?

第一名有幾種說法呢?泰山、北斗、執牛耳、第一把交椅,所向披靡、無人能出其右……
提到這樣的同義轉換,很自然會舉蘋果賈柏斯的例子,
他不說硬碟是多少G,他說可以讓你儲存多少張照片,他不說電池容量有多大,他說可以連續讓你聽多少首歌不斷電。

所以,我喜歡從家庭互動談團隊經營,我喜歡從愛情的選擇,談生涯的規劃。
因為我知道,要先談有感,才能有效,這才是真正精準的表達。

 3.要善用提問
要讓對方懂你的意思,其實就是讓他一步一步跟著你探索。
簡單說,就是需要你的引導,而提問就是引導中最直接,也最有效的方法。
例如:我問學員說,時間等於什麼?他們回答:金錢。
我說,若他們是相等的,那為何有錢人,總是拿錢去買別人的時間呢?

我再問:可是時間真的不等於錢嗎?
如果老闆用五萬塊,買你一個月160個小時,代表什麼意思呢?

但他卻願意用十萬塊買另一個人一個月160個小時,這又是什麼意思呢?

的確,時間某些時候可以用金錢來衡量,但其實不是金錢,而是你的價值。

原來時間真正等於的是你的價值。

不知道你發現了嗎?
提問的目的是讓對方思考,而且是讓對方在你設計的範圍內思考。
一旦對方這樣做時,他就在試圖理解你的話,自然就更容易懂你想傳達的意思。

只要你善用這『三個要』,讓對方懂你的意思,是很簡單的,
但是有哪三不要,是我們常常進入的誤區呢?(讓我們待續吧!)